10 lợi ích của chương trình đào tạo BABOK cho các tổ chức
Trong một môi trường nhịp độ nhanh như hiện nay, các tổ chức phải không ngừng phát triển. Và phân tích dữ liệu được xem là chìa khóa dẫn đến thành công, ngay cả với các doanh nghiệp non trẻ. BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) của IIBA được xem là “kinh thánh” trong lĩnh vực này. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết những lý do vì sao doanh nghiệp, tổ chức cần chương trình đào tạo BABOK.
1. Nâng cao năng lực đội phân tích
Lợi ích rõ ràng đầu tiên là cải thiện năng lực của nhóm chuyên gia phân tích trong tổ chức. Các thành viên sẽ được đào tạo các nguyên tắc cơ bản nhất, học cách sử dụng công cụ, kỹ thuật và phương pháp luận được công nhận trong nhiều lĩnh vực.
Điều đó giúp cho họ cải thiện năng lực phân tích, tài liệu, đưa ra giải pháp hiệu quả cho các vấn đề phức tạp của doanh nghiệp. Khi nhóm trở nên tốt hơn, họ sẽ thu thập yêu cầu và đưa ra quyết định chính xác hơn. Một chương trình đào tạo tốt còn đảm bảo cả tổ chức cải thiện năng lực phân tích.
2. Gia tăng hiệu suất BA
Chương trình đào tạo BABOK sẽ giúp Business Analyst (BA) làm việc hiệu quả hơn. Các phương pháp tiếp cận và quy trình được liệt kê trong luồng BABOK sẽ giảm thời gian làm việc cũng như sự mơ hồ. Bằng cách ứng dụng các kỹ thuật và công cụ trong BABOK, BA có thể ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng hơn, tập trung vào hành động giá trị hơn, giảm nỗ lực không cần thiết.
3. Cải thiện hiệu suất tổng thể của dự án
Hiệu suất dự án chịu ảnh hưởng trực tiếp với hiệu quả của việc phân tích. Khi BA được đào tạo, họ sẽ ứng dụng các tiêu chuẩn, kỹ thuật đã được chứng minh để đánh giá rủi ro dự án, hiểu yêu cầu và tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan. Điều này sẽ giúp đảm bảo tiến độ, phạm vi và ngân sách của dự án.
4. Chuẩn hóa các hoạt động phân tích
Một trong những lợi thế của chương trình đào tạo BABOK cho doanh nghiệp là đó là chuẩn hóa các hoạt động phân tích. Bằng cách áp dụng các phương pháp trong BABOK, doanh nghiệp có thể chắc chắn về tính nhất quán khi phân tích. Việc chuẩn hóa thúc đẩy sự đồng nhất trong tài liệu, giao tiếp và phương pháp phân tích. Đồng thời, nó còn có thể loại bỏ sự mơ hồ và tăng hiệu quả nhóm.
5. Cải thiện tinh thần của nhóm phân tích
Khi các nhà phân tích được đào tạo bài bản, họ sẽ thấy tự tin hơn vào năng lực của bản thân. Bởi vì lúc này, mỗi cá nhân đều biết họ cần kỹ năng và công cụ gì cho các vấn đề của tổ chức. Cảm giác về năng lực và sự phát triển chuyên môn sẽ thúc đẩy tinh thần của cả nhóm. Ngoài ra, thực hành BABOK còn giúp tăng tinh thần làm việc nhóm và nuôi dưỡng văn hóa làm việc tích cực.
6. Cải thiện sự gắn kết giữa các thành viên
Đào tạo BABOK thường bao gồm các hoạt động đội nhóm như thảo luận, giải bài tập, tình huống,.... Các phần này giúp người học hiểu được nội dung và thúc đẩy tinh thần đội nhóm. Mọi thành viên trong tổ chức từ nhiều phòng ban có thể hiểu nhau hơn. Từ đó, việc giao tiếp dễ dàng hơn, giảm xung đột và tăng năng suất.
7. Quản lý các bên liên quan tốt hơn
Chương trình đào tạo BABOK sẽ trang bị cho BA những công cụ và kỹ thuật để xác định, thúc đẩy và quản lý các bên liên quan tốt hơn xuyên suốt vòng đời dự án. Sự hài lòng của các bên liên quan là yếu tố quan trọng trong thành công của dự án. Và những BA đã qua đào tạo sẽ biết cách để xây dựng mối quan hệ, giao tiếp rõ ràng, hợp tác hiệu quả và giảm sự mơ hồ trong suốt dự án.
8. Quản lý thay đổi nâng cao
Xu hướng thị trường có sự chuyển dịch, tái cấu trúc tổ chức hay một công nghệ mới xuất hiện, tất cả đều tạo ra sự xáo trộn. Vì thế, quản lý thay đổi là điều vô cùng quan trọng với các tổ chức. Bằng cách đánh giá ảnh hưởng của sự thay đổi, giao tiếp với các bên liên quan, quản lý sự chuyển dịch, BA có thể đảm bảo sáng kiến được thực thi trơn tru và thành công.
9. Quản lý rủi ro
Đào tạo theo BABOK giúp các nhà quản lý xác định rủi ro sớm, đánh giá ảnh hưởng và xây dựng chiến lược giảm nhẹ. Bằng cách tận dụng các công cụ quản lý rủi ro được đề cập trong BABOK, BA có thể góp phần tạo ra những đánh giá rủi ro chi tiết. Từ đó, tổ chức sẽ phân bố nguồn lực hiệu quả và giảm khả năng xảy ra các vấn đề không lường trước ảnh hưởng đến dự án.
10. Giải quyết vấn đề và rất quyết định tốt hơn
Cốt lõi của phân tích kinh doanh là đưa ra quyết định. Khóa đào tạo dựa trên BABOK sẽ nâng cao khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tùy chọn, ra quyết định có lợi cho tổ chức. Các BA sẽ được trang bị những phương pháp luận có cấu trúc, hướng dẫn cách thu thập dữ liệu liên quan, phân tích toàn diện và đề xuất giải pháp.
Hơn nữa, các BA sẽ cải thiện được kỹ năng giải quyết vấn đề. Họ sẽ tiếp cận thử thách bằng tư duy có cấu trúc, chia nhỏ vấn đề và tìm ra những giải pháp hiệu quả nhất. Điều đó cho phép vấn đề được giải quyết nhanh hơn, ít trở ngại hơn và ra quyết định hiệu quả hơn.
Trên đây là những lý do mà các công ty, doanh nghiệp, tổ chức nên tham gia khóa đào tạo BABOK. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn, đào tạo phân tích nghiệp vụ theo doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay cho BAC để được được hỗ trợ. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.
Tham khảo: Dịch vụ đào tạo phân tích nghiệp vụ theo yêu cầu tại doanh nghiệp
Nguồn tham khảo:
All rights reserved
