CÁCH TÍNH CHI PHÍ TRONG AWS ORGANIZATION

Xin chào các bạn, hôm nay, chúng ta sẽ đi tới một chuyên mục rất thường gặp trong AWS mà bất cứ ai cũng có thể phải trải qua, nhưng có thể chúng ta chưa biết, đó chính là tính giá. Đặc biệt là việc tính giá trong AWS Organization - một dịch vụ giúp doanh nghiệp quản lý nhiều tài khoản AWS dưới một hệ thống chung. Việc tính toán chi phí và quản lý billing trong AWS có thể được thực hiện theo hai cách:

• Sử dụng Consolidated Billing: Tất cả các tài khoản trong Organization chia sẻ một billing chung, thanh toán chung trên tài khoản Root.
• Không sử dụng Consolidated Billing: Mỗi tài khoản có billing riêng lẻ, payment riêng lẻ, không chung nhau.

1. Không sử dụng Consolidated Billing:

Đối với trường hợp không sử dụng Consolidated Billing, chúng ta có thể coi như các tài khoản mặc dù nằm trong cùng 1 Organization, nhưng vẫn tính Billing độc lập. Trường hợp này xảy ra khi ở tài khoản Management (Root) đã được add payment card và tài khoản member cũng được add payment card. Lưu ý: Mặc dù 2 tài khoản đều đã được add payment card, nhưng có thể là cùng một card. Đến ngày thanh toán, mỗi card sẽ tạo ra một Bill riêng biệt trên payment và thanh toán 2 lần độc lập nhau. Trong một tài khoản, thứ tự áp dụng các dịch vụ sẽ như sau:

• AWS Free Tier (nếu tài khoản đủ điều kiện).
• AWS Credit (nếu có).
• Reserved Instances (RIs) hoặc Savings Plans (ưu tiên mức giảm giá tốt nhất).
• Chiết khấu khối lượng lớn (Volume Discounts) nếu có.
• Giá tiêu chuẩn của dịch vụ AWS.

2. Có sử dụng Consolidated Billing:

Consolidated Billing có khả năng đưa tất cả Bill của Member Account về Root Account và tính toán tại đó. Consolidated Billing sẽ giúp Management Account có thể kiểm soát, theo dõi mức sử dụng của tất cả các tài khoản. Thông thường, chúng ta sẽ đặt mức Budget của các tài khoản con và đặt Alert từ tài khoản management, để nhận được các cảnh báo nếu tài khoản con có mức sử dụng vượt ngưỡng cho phép.

Chúng ta sẽ đi sang một vài phần phức tạp hơn trong cách tính của Payment Card: Nếu một tài khoản đã được add phương thức thanh toán, và sau đó được join vào một Organization được lựa chọn Consolidated Billing, thì tài khoản Member đó, kể từ ngày bắt đầu tham gia vào Organization, tất cả các bill sẽ được tính cho tài khoản Management. Nếu trước thời điểm tham gia Organization, tài khoản Member Account vẫn đang sử dụng các dịch vụ của AWS, thì phần sử dụng trong tháng mà trước thời điểm tham gia Organization sẽ vẫn được tính cho Member Account như bình thường.

3. Share Credit

Khi tham gia vào AWS Organization, có một điểm cần lưu ý nữa, đó chính là việc Share Credit. AWS có tính năng cho phép tài khoản Member Account và tài khoản Management Account sử dụng Credit của nhau. Giả sử chúng ta đã add Credit vào tài khoản Member Account và tài khoản Management Account. Vậy nếu phát sinh Bill, thì AWS sẽ trừ thế nào ? AWS sẽ ưu tiên như sau:

• Credit của tài khoản nào, sẽ được sử dụng để cover cho tài khoản đó trước tiên.
• Nếu Credit của Member Account không đủ để cover chi phí, nó sẽ lấy từ Management Account.
• Trong trường hợp Management Account có nhiều Credit, sẽ ưu tiên sử dụng Credit nào sắp hết hạn trước.

Lưu ý: Khi Member Account Join vào Organization, tính từ thời điểm tháng tiếp theo, nếu Credit của Member Account vẫn còn, sẽ được gộp vào một Pool Credit chung của Organization, làm Credit của Management Account. Đặc biệt, nếu Member Account rời khỏi Organization từ giữa tháng, Credit của Member Account vẫn sẽ được sử dụng cho Organization tới hết tháng hiện tại.

Management Account có thể điều chỉnh và đặt thứ tự việc share Credit tới các tài khoản Member hoặc giới hạn chỉ share Credit tới tài khoản nào.

4. RI Sharing và Saving Plans Sharing

Trong quá trình tính Billing cho Organization, chúng ta có một Option nữa cũng thường xuyên gặp, đó là RI Sharing và Saving Plans Sharing. Đối với RI Sharing và Saving Plans Sharing, nếu như được mua tại thời điểm trước khi join vào Organization, thì Member Account nào mua với Payment Card của mình, thì Member Account đó sẽ bị tính chi phí (kể cả trả trước hay trả sau). Tuy nhiên, nếu xét về việc sử dụng, thì RI và SP có thể được sử dụng bởi toàn bộ các thành viên trong Organization. Các Member Account khác khi join vào Organization, và sử dụng dịch vụ, có thể hưởng lợi từ tất cả các Member Account khác, nếu họ có RI và SP.