Cách tôi tiết kiệm hàng trăm USD bằng cách tự self-hosting 5 công cụ mã nguồn mở này

Những công cụ hữu ích ban đầu có thể nhanh chóng phình to thành hóa đơn hàng trăm euro mỗi tháng. Và nếu bạn đang điều hành một startup tự cấp vốn, một dự án phụ, hoặc làm freelance, thì từng đồng tiền đều rất quan trọng.

Tôi hiện đang điều hành một nền tảng lưu trữ Docker có quản lý, vì vậy tôi có đủ kinh nghiệm hạ tầng để tự host các công cụ mình sử dụng hằng ngày (và có thể bạn cũng làm được). Sau khi tự host, tôi đã cắt giảm hơn 150$ mỗi tháng tiền phí SaaS mà không phải chịu bất kỳ thiệt hại thực sự nào – ngoài thời gian thiết lập và bảo trì.

Dưới đây là 5 công cụ mã nguồn mở mà tôi tự host để tiết kiệm đáng kể, và cách bạn cũng có thể làm tương tự.

Plunk: Nền tảng Email tự host

Hầu hết các công cụ email marketing hiện nay đều dư thừa chức năng hoặc giá quá cao. Plunk là một giao diện người dùng đơn giản được xây dựng trên nền tảng AWS SES, có thể xử lý cả email giao dịch và marketing dễ dàng.

Lý do tôi tự host:

• Tôi không cần tích hợp CRM phức tạp hay phân đoạn khách hàng. Tôi chỉ cần khả năng gửi email đáng tin cậy và có thể tự động hóa.

Khoản tiết kiệm:

• Mailchimp hoặc Customer.io: khoảng 30$ – 80$ / tháng
• Plunk tự host dùng với SES: khoảng 2$ / tháng

n8n: Công cụ tự động hóa

n8n là công cụ mã nguồn mở cho phép bạn tạo các workflow tự động, giống như Zapier hoặc Make, nhưng với khả năng tích hợp AI mạnh mẽ và hoàn toàn mở.

Tôi dùng nó để tự động hóa các tác vụ back-office. Bạn có thể xem thêm cách tôi sử dụng n8n tại đây.

Lý do tôi tự host:

• n8n Cloud tính phí 60$/tháng, quá nhiều cho những tác vụ đơn giản. Tự host giúp tôi có quyền kiểm soát hoàn toàn và không giới hạn số lượt chạy.

Khoản tiết kiệm:

• n8n Cloud: 60$ / tháng
• Tự host: khoảng 1$ / tháng (trên hạ tầng chia sẻ)

Postgres: Cơ sở dữ liệu cốt lõi đáng tin cậy

Tôi dùng Postgres để lưu mọi thứ, từ cấu hình khách hàng cho đến dữ liệu chuỗi thời gian thông qua extension TimescaleDB.

Lý do tôi tự host:

• Dịch vụ Postgres quản lý – đặc biệt là có tích hợp Timescale – thường rất đắt đỏ. Ngoài ra, giấy phép của Timescale cũng giới hạn sử dụng trên nhiều nền tảng quản lý. Tôi chạy Postgres trên một VPS riêng để có toàn quyền kiểm soát.

Khoản tiết kiệm:

• Postgres quản lý hoặc Timescale Cloud: 100$ – 300$ / tháng
• Tự host trên VPS: khoảng 15$ / tháng

Nextcloud: Giải pháp chia sẻ và đồng bộ hóa tập tin

Tôi dùng Nextcloud để lưu trữ các tập tin nội bộ, hợp đồng, báo cáo và tài liệu nhạy cảm liên quan đến GDPR.

Lý do tôi tự host:

• Đây là giải pháp tuyệt vời cho khách hàng hoặc nhóm muốn tránh xa Google hoặc Dropbox – đặc biệt ở Đức, nơi quyền riêng tư dữ liệu được coi trọng.

Khoản tiết kiệm:

• Dropbox hoặc Google Drive: 10$ – 30$ / người dùng / tháng
• Tự host: khoảng 1$ – 2$ / tháng (tổng chi phí)

Redis: Bộ nhớ đệm nhẹ

Redis là lớp bộ nhớ đệm tôi dùng cho các workload nhỏ như giảm tải truy vấn database hoặc các API call.

Lý do tôi tự host:

• Redis Cloud bắt đầu từ 5$/tháng, ngay cả với nhu cầu tối thiểu. Redis container của tôi dùng chưa đến 128 MB RAM và gần như không tốn chi phí. Thêm nữa, tôi muốn Redis nằm gần các dịch vụ khác, điều mà Redis Cloud (chỉ chạy trên AWS) không đáp ứng được.

Khoản tiết kiệm:

• Redis Cloud: 5$ / tháng
• Tự host: < 0.5$ / tháng

Làm sao để biết bạn có nên tự host hay không?

Tự host không phải lúc nào cũng là lựa chọn phù hợp. Bạn cần cân nhắc giữa thời gian và tiền bạc.

Với tôi, tôi có nhiều thời gian hơn tiền bạc. Vì vậy dành vài giờ để thiết lập và duy trì những công cụ này là hoàn toàn hợp lý về tài chính.

Nếu bạn đã quá bận, thì bỏ ra 15€/tháng cho dịch vụ quản lý có thể là khoản đầu tư xứng đáng để có sự yên tâm.

👉 Lời khuyên:

• Hãy bắt đầu với các công cụ ít rủi ro như n8n hoặc Plunk
• Tránh nhảy ngay vào các hạ tầng quan trọng như Postgres nếu bạn chưa tự tin về kỹ năng quản lý

Lời kết

Self-hosting không phải vì “thuần túy mã nguồn mở”, mà là để giảm chi phí, sở hữu hạ tầng của bạn và linh hoạt hơn.

Không phải ai cũng nên tự host, và cũng không phải công cụ nào cũng nên tự host. Nhưng nếu bạn quen dùng Docker và muốn cắt giảm chi phí SaaS, thì đây là một trong những cách dễ dàng và hiệu quả nhất để tiết kiệm.